الأوراق المطلوبة لعمل توكيل ادارة سيارة وطريقه استخراجه

createبواسطة: كونتكت كارز

shareمشاركة الخبر:

إن توكيل إدارة سيارة هو إجراء يجب اتخاذه بالنسبة إلى الأشخاص الراغبين في السفر ويريدون ألا يتركوا سياراتهم دون عمل لفترات طويلة، وفي تلك الحالة أباحت السلطات عمل توكيل من جانب صاحب السيارة لأي أحد من أقاربه كي يكون مسؤولًا عن السيارة في غيابه، وفي هذا المقال سوف نتعرف بالتفصيل على إمكانية تحرير توكيل إدارة السيارة وكيفية الحصول عليه بالإضافة إلى الشروط الواجب توافرها.

أنواع التوكيلات الرسمية

تحظى التوكيلات الرسمية بمكانة هامة في مجال القانون، حيث توفر الوسيلة القانونية لتبادل الصلاحيات بين الأطراف المعنية وبعضها، ويوجد أنواع مختلفة من التوكيلات منها التوكيل الرسمي العام والخاص في القضايا، بالإضافة إلى التوكيل الخاص الذي يشمل توكيل إدارة سيارة وبيعها، وتأتي تلك الأنواع على النحو التالي:

التوكيل الرسمي العام في القضايا

يُعتبر هذا النوع من التوكيلات تفويضًا رسميًا يتيح للمحامي تقديم الدعاوى والدفاع في القضايا نيابةً عن الموكل، كما يمنح هذا التوكيل إلى المحامي صلاحيات واسعة للتعامل مع كل القضايا المتعلقة بالموكل، بما في ذلك الإقرار بالتصالح واستلام الوثائق من المحكمة.

التوكيل الرسمي الخاص في القضايا

يقتصر هذا النوع من التوكيلات على منح المحامي صلاحيات معينة تتعلق بالدفاع أو المرافعة في قضية محددة، دون التعامل مع كافة القضايا المرتبطة بالموكل.

التوكيل الخاص بالسيارة

يمثل هذا النوع من التوكيلات تفويضًا خاصًا للوكيل بأداء مهمة معينة، مثل توكيل إدارة سيارة أو بيعها، ولا يمكن للوكيل التصرف فيها إلا وفقًا للصلاحيات المحددة في التوكيل.

التوكيل الرسمي العام

يمنح هذا التوكيل الرسمي العام للوكيل صلاحيات واسعة تشمل جميع التصرفات، مثل البيع والشراء والإدارة في كافة ممتلكات الموكل، مما يجعلها توكيلًا شاملًا يغطي جميع جوانب التصرف في الممتلكات.

ما هو توكيل إدارة سيارة؟

قد يواجه بعض أصحاب السيارات صعوبة في التصرف في سياراتهم خاصةً عند السفر أو الانشغال بأمور أخرى، وهنا يأتي دور توكيل إدارة سيارة كحل فعال يُتيح للمالك التصرف فيها عن طريق عمل تفويض لشخص موثوق فيه، حيث إنه عبارة عن عقد رسمي يُبرم بين مالك السيارة وشخص آخر وهو الوكيل، ويتضمن هذا التوكيل عددًا من الصلاحيات مثل استخراج رخصة السيارة وقيادتها وتجديد التأمين ودفع رسوم المرور، بالإضافة إلى أخذ الصلاحية لبيع السيارة.

أهمية عمل توكيل إدارة سيارة

هناك أهمية كبيرة لعمل توكيل إدارة السيارة، من أجل الاستفادة من المميزات التي يحصل عليها أصحاب السيارات من وراء هذا التوكيل، ويمكن

الحصول على الراحة: يُتيح توكيل إدارة السيارة للمالك راحة البال في غيابه، حيث يُصبح الوكيل مسؤولًا عن إدارة شؤون السيارة.
توفير الوقت والمجهود: يُساعد توكيل إدارة سيارة على توفير الوقت والجهد على المالك، خاصةً عند انشغاله بأمور أخرى.
ضمان سير شؤون السيارة بشكل سليم: يُساعد توكيل إدارة السيارة على ضمان سير شؤون السيارة بشكل سليم، حيث يُصبح الوكيل مُلزمًا بتنفيذ تعليمات المالك.

شروط عمل توكيل إدارة سيارة

يتجه العديد من المسافرين إلى الخارج إلى ترك سياراتهم لدى أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء لاستخدامها خلال فترات غيابهم، حيث يستدعي منهم الأمر إصدار توكيل إدارة للسيارة للشخص الذي سيكون المسؤول عنها خلال تلك الفترة، بهدف تجنب المسائل القانونية المحتملة، وتوفر منصة مصر الرقمية فرصة لإصدار توكيل إدارة سيارة وفقًا لمجموعة من الشروط والإجراءات التي سنقوم بسردها فيما يلي:

يجب أن يكون طالب خدمة توكيل إدارة السيارات والعقود مالكًا أصليًا للسيارة.
يجب ألا يقل عمر طالب خدمة التوكيل عن 21 سنة.
يجب أن تكون السيارة ملكًا لشخص واحد ولا تكون ملكية مشتركة بين عدة أشخاص.
يتاح إصدار التوكيلات والعقود للسيارات الملاكي فقط التي تحمل لوحات جديدة تحتوي على "أرقام وحروف".
يمكن تنفيذ عقد البيع أو التوكيل لأكثر من طرف.
يجب أن تكون بطاقة الرقم القومي سارية لكل طرفين.

خطوات عمل توكيل إدارة سيارة

تتيح بوابة مصر الرقمية فرصة فريدة لأصحاب السيارات لتسهيل عمل توكيل إدارة السيارة، حيث تقدم واجهة رقمية مبتكرة لإتمام هذه العمليات بكل يسر وسهولة، وفيما يلي خطوات دقيقة لإتمام خدمة توكيل إدارة السيارة عبر البوابة على النحو التالي:

يتم في البداية الدخول إلى بوابة مصر الرقمية عبر الرابط المخصص للخدمة.
إنشاء حساب جديد على البوابة بالضغط على أيقونة "حساب جديد" في أعلى الصفحة اليسرى.
إدخال بيانات الحساب مثل الاسم الكامل، وبطاقة الرقم القومي، واسم المصنع، واسم الوالدة، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف المحمول، مع تحديد كلمة مرور قوية.
الدخول إلى الحساب باستخدام رقم الهاتف المحمول والرقم السري المدخلين سابقًا.
إدخال معلومات السيارة مثل رقم لوحة السيارة ونوع الترخيص واسم المحافظة ووحدة الترخيص، بالإضافة إلى رقم الموتور والشاسيه، ورقم شهادة براءة الذمة مع تحديد تاريخ انتهائها.
تحديد خدمات توكيل إدارة السيارة، مثل حق القيادة واستخراج الرخص والتعامل مع وحدات المرور، والتعامل مع التأمينات والضرائب.
إدخال بيانات الطرف الأول (الموكل)، بما في ذلك الاسم وبطاقة الرقم القومي والعنوان التفصيلي.
إدخال بيانات الطرف الثاني (المفوض)، مثل الاسم والرقم القومي والعنوان بالتفصيل.
استعراض البيانات المدخلة مع إمكانية التعديل قبل التأكيد.
كتابة بيانات استلام التوكيل، بما في ذلك اختيار مكتب التوثيق وتحديد إجراءات التوكيل.
تحديد موعد لاستلام التوكيل من المكتب المحدد.
اختيار طريقة سداد رسوم الخدمة، سواء عبر البطاقات الائتمانية أو أي طرق أخرى.
في حال استخدام البطاقات الإلكترونية، يتم إدخال بيانات الكارت وتفاصيل الدفع.
إذا تم اختيار شركات التحصيل، يتم إدخال البريد الإلكتروني ورقم الهاتف للحصول على كود يتم استخدامه للسداد.

الأوراق المطلوبة لعمل توكيل إدارة سيارة

لضمان عملية توكيل إدارة السيارة بكفاءة وفعالية، يتعين على الأفراد توفير مجموعة من الأوراق الضرورية لهذا الغرض، ويتضمن ذلك العديد من المستندات، حيث إنها تشكل الأساس لإجراء عملية التوكيل بشكل صحيح وتضمن الامتثال للإجراءات القانونية المعمول بها، وهي على النحو التالي:

نسخة أصلية من بطاقة الرقم القومي للموكل، ويجب أن تكون سارية وحديثة.
توفير معلومات الوكيل، بما في ذلك اسمه وعنوانه ووظيفته وجنسيته.

صيغة توكيل إدارة سيارة

حتى تستطيع إتمام توكيل إدارة السيارة بشكل صحيح يجب التعرف على الصيغة التي يتم بها كتابة هذا التوكيل، حيث يرغب الكثيرون في التعرف عليه، ويمكن التعرف على الصيغة التي تخص توكيل إدارة السيارة على النحو التالي:

أقر أنا... المقيم في.... أحمل بطاقة رقم.... بتاريخ.... سجل مدني...

بأنني قد وكلت السيد/... المقيم في... بإدارة السيارة.... ماركة.... عدد سلندر... موتور رقم... شاسية رقم.... والتوقيع على العقد النهائي أمام الشهر العقاري بما يفيد البيع لنفسه أو للغير، وكذلك إدارة السيارة سالفة الذكر والحضور فيما يتعلق بها أمام إدارة وأقسام المرور والشرطة والنيابة العامة ومصلحة الضرائب وهيئة التأمينات الاجتماعية وكافة الجهات الحكومية والإدارية، وهذا توكيل مني بذلك.

الموكل

وزارة العدل، مصلحة الشهر العقاري والتوثيق

مكتب توثيق....

محضر تصديق رقم... لعام....

أنه في يوم.... الموافق ...... حضر أمامنا نحن الموثق بالمكتب السيد/... الجنسية.... الديانة... ويقيم في.... ويحمل بطاقة عائلية رقم.... بتاريخ .... سجل مدنى... ووقع عل التوكيل عليه، وبذلك تم التصديق.

طريقة إلغاء توكيل إدارة سيارة

إن توكيل إدارة السيارة بمثابة توكيل عام يساهم في تسهيل الإجراءات والتعامل مع الشؤون المتعلقة بالسيارة، ومع ذلك قد تحدث حالات تستدعي إلغاء هذا التوكيل لأسباب متنوعة، حيث إنه من المهم أن يكون الشخص الراغب في إلغاء توكيل إدارة السيارة على علم بأهمية اتباع هذه الخطوات بدقة وفقًا للتوجيهات القانونية، لأنه بذلك يمكنه استعادة صلاحياته بشكل سلس وفعّال، وتلك الخطوات على النحو التالي:

زيارة الشهر العقاري: يبدأ العملي بالتوجه إلى مصلحة الشهر العقاري التي تم فيها تحرير التوكيل، حيث يتعين على الشخص الراغب في إلغاء التوكيل تقديم أصل بطاقة الرقم القومي للموظف المختص بقسم إلغاء التوكيلات.
تقديم التوكيل للموظف: يجب تقديم نسخة ضوئية للتوكيل المراد إلغاؤه، إضافةً إلى تقديم الرقم الخاص بالتوكيل والسنة التي تم فيها إصداره، وفي حالة عدم توفر صورة من التوكيل، يُمكن إخطار الموظف بالرقم والسنة المحددين.
توقيع نموذج الإلغاء: يتعين على الوكيل توقيع نموذج الإلغاء الذي يحتوي على تفاصيل التوكيل مثل الموكل والموكل إليه ورقم وتاريخ التوكيل والرقم القومي للطرفين، حيث إن هذا النموذج يُعد خطوة حاسمة لاستكمال إجراءات إلغاء التوكيل.
سداد الرسوم المقررة: يجب على الوكيل تسديد الرسوم المقررة لمصلحة الشهر العقاري، وذلك كجزء من إجراءات إلغاء توكيل إدارة سيارة، كما أن هذه الرسوم تختلف حسب السياسات المحددة في كل دولة.

إجراءات إلغاء توكيل إدارة سيارة عند وفاة أحد الطرفين
تعتبر إجراءات إلغاء توكيل إدارة السيارة في حالة وفاة أحد الطرفين أمرًا معقدًا يتطلب فهماً دقيقاً للقوانين والإجراءات الواجب اتباعها، حيث إن التوكيل يُعتبر لاغيًا في حالة وفاة الوكيل أو الموكل، إلا أن هناك استثناءات قانونية تعتبر مهمة لفهم كيفية التعامل مع هذا السيناريو المتوقع

في حالة وفاة الوكيل، تتوقف صلاحية التوكيل في الأعمال الموكل بها، مما يجعل أي تصرف بعد وفاته غير ملزم قانونيًا.
في حالة وجود بند في التوكيل يشير إلى سريانه بعد الوفاة، يكون التوكيل ساريًا ومعترفًا به قانونيًا، وهذا يظهر أهمية توضيح هذه النقطة أثناء صياغة التوكيل.
إذا قرر الموكل إلغاء التوكيل وأبلغ الوكيل بذلك، يُعرض الوكيل للمسائلة القانونية إذا قام باستخدام التوكيل بعد تاريخ الإلغاء، لذلك يُنصح بالإبلاغ الفعلي عن إلغاء توكيل إدارة سيارة.
يجب على الموكل أن يخطر الوكيل بإلغاء التوكيل بشكل صريح، ولا يعتبر التوكيل منتهيًا إلا بعلم حقيقي للوكيل، وفي حالة عدم إبلاغ الوكيل بشكل صحيح يظل التوكيل ساريًا قانونيًا.
التوكيل العام لا يخضع لمدة زمنية محددة، ولا يُلغى إلا إذا تضمن بندًا يحدد مدة صلاحيته، وهذا يبرز أهمية الدقة في صياغة بنود التوكيل لتجنب أية مشاكل في المستقبل.
إلغاء توكيل إدارة السيارة في حالة وفاة أحد الطرفين يتطلب فهماً عميقًا للقوانين والإجراءات، حيث يُمكن الأفراد من التحضير بشكل أفضل لهذا السيناريو المعقد والحساس.